Gestion électronique des documents (GED) en Franche Comté
Vos documents professionnels à portée de main
Un accès immédiat et digitalisé
L'outil qui met fin à la recherche chronophage de fichiers
Quand les documents sont dispersés, on perd vite du temps à les chercher. Fichiers enregistrés sur différents postes, dossiers papier, doublons ou documents introuvables : ces situations font partie du quotidien de nombreuses entreprises. Chez ISIREPRO, nous vous aidons à mettre en place une GED adaptée à votre façon de travailler. Vos documents sont centralisés, classés et accessibles facilement par les personnes qui en ont besoin, avec une gestion sécurisée des accès.
Nos solutions de GED pour les professionnels
Numérisation et classement automatique
Transformez vos documents papier en fichiers indexés et immédiatement exploitables.
Archivage électronique sécurisé
Conservez vos documents dans le respect des délais légaux de conservation en vigueur.
Recherche et indexation documentaire
Retrouvez n'importe quel fichier grâce à des critères de recherche avancés et personnalisables.
Gestion des workflows de validation
Automatisez vos circuits de validation et accélérez le traitement de vos dossiers.
Contrôle des droits d'accès et confidentialité
Protégez vos informations sensibles avec des niveaux d'accès définis pour chaque utilisateur.
GED pour la gestion des factures fournisseurs
Centralisez et automatisez le traitement de vos factures fournisseurs et optimisez vos délais de règlement.
GED pour collectivités et établissements publics
Des dispositifs documentaires conformes aux exigences spécifiques du secteur public.
Accompagnement et paramétrage de votre GED
Un encadrement personnalisé de l'installation jusqu'à la prise en main complète par vos équipes.
Le saviez-vous ?
Avant de déployer un projet de dématérialisation documentaire, il est indispensable de cartographier vos circuits documentaires existants. Cette étape préalable permet d'identifier les documents prioritaires à référencer, les droits d'accès à définir et les workflows à automatiser. Nos spécialistes vous orientent vers les options les mieux adaptées à votre secteur d'activité.
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Un prestataire de proximité
Un interlocuteur unique pour l'ensemble de votre projet documentaire
ISIREPRO soutient, depuis Besançon, les entreprises du territoire dans la mise en place d'une GED en entreprise sur mesure. Grâce à une approche personnalisée et à une équipe dédiée, votre projet bénéficie d'un suivi attentif à chaque étape : du paramétrage initial jusqu'à la montée en compétences de vos collaborateurs. Votre dossier ne sera jamais traité comme un cas standard.
Notre approche en 4 étapes
De l'analyse de vos besoins au suivi post-déploiement, nous proposons un service de GED clé en main pour les entreprises.
1 .
Analyse de vos flux documentaires
Nous identifions vos processus actuels, vos volumes de documents et vos contraintes métier pour construire un système cohérent et adapté.
2 .
Paramétrage et configuration de la solution
La GED est configurée selon votre organisation : arborescence, permissions utilisateurs, workflows et règles d'archivage entièrement sur mesure.
3 .
Déploiement et migration des documents
Vos documents existants sont intégrés, indexés et classés dans le nouvel environnement sans perte de données ni interruption d'activité.
4 .
Formation et support à la prise en main
Vos équipes sont formées à l'utilisation de l'outil pour exploiter toutes les fonctionnalités de votre GED dès le premier jour.
Prêt à dématérialiser vos documents ?
Décrivez-nous vos besoins documentaires et recevez un devis pour votre mise en place d'une GED dans le Doubs.
Tout savoir sur la gestion électronique des documents
Un service de stockage cloud permet principalement de partager et de conserver des fichiers. Une gestion électronique des documents (GED) va plus loin en organisant, indexant, sécurisant et traçant l'ensemble de vos documents tout au long de leur cycle de vie, dans le respect des exigences réglementaires.
Oui. Une gestion électronique des documents (GED) est parfaitement adaptée aux PME. Elle simplifie l'organisation des documents, automatise les processus et améliore la productivité grâce à une solution dimensionnée selon vos besoins.
Dans la majorité des cas, une GED s'intègre aux outils déjà utilisés dans votre organisation : ERP, logiciels de facturation, messagerie professionnelle, etc. La configuration initiale permet de garantir une continuité des processus et une transition fluide pour vos équipes.
Dans la majorité des cas, une GED s'intègre aux outils déjà utilisés dans votre organisation : ERP, logiciels de facturation, messagerie professionnelle, etc. La configuration initiale permet de garantir une continuité des processus et une transition fluide pour vos équipes.
Une GED centralise tous types de documents professionnels : contrats, factures, bons de commande, courriers, rapports, plans techniques, etc. Qu'ils soient numériques ou issus d'une numérisation papier, ils peuvent être importés, indexés et facilement retrouvés selon vos besoins.
Oui, une GED répond aux besoins des collectivités et établissements publics confrontés à d'importants volumes documentaires et à des exigences réglementaires strictes. Elle facilite la gestion des délibérations, marchés publics et correspondances officielles grâce à un classement structuré et sécurisé.
Un prestataire GED doit combiner expertise technique et compréhension de vos enjeux métier. Privilégiez un accompagnement complet incluant l'analyse des besoins, la configuration, la formation et le suivi après installation. La proximité d'un prestataire local, notamment dans le secteur de Pontarlier et de la région, facilite également les interventions sur site.